Procure por discrepâncias

Preste atenção especial a quaisquer critérios em que as avaliações apresentem grande variação. Se um revisor avalia uma proposta com uma nota muito alta para um critério e outro com uma nota muito baixa, vale a pena discutir. Questione ambos os revisores de forma construtiva e não ameaçadora para descobrir o que cada um estava pensando. É provável que um ou ambos tenham notado algo que os outros revisores não notaram ou não consideraram importante. Como resultado dessas discussões, você pode querer ajustar as avaliações para um critério específico – e isso pode alterar a classificação geral.

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Podcast do Manual de ERP em Nuvem – Ouça conselhos de líderes do setor que fizeram a transição com sucesso para o ERP na nuvem.

Comparação e avaliação detalhada de ERP – Depois de identificar de três a cinco finalistas, é hora de começar a trabalhar para verificar suas alegações e validar referências.

Como iniciar suas avaliações de ERP – Entre em contato com cada um dos potenciais fornecedores e dê a boa notícia: eles foram selecionados! (Você pode informar quantos outros finalistas existem e até mesmo com quais empresas estão competindo, se você se sentir confortável).

Em alguns casos, você também pode pedir que eles refinem suas propostas.

Converse com (ou visite) usuários existentes do sistema, de preferência no seu setor (ou em um mercado similar) e com porte próximo ao da sua empresa.

Obtenha referências caso os fornecedores ainda não as tenham fornecido. (Os fornecedores podem hesitar em fornecer referências devido a preocupações com a concorrência. Mas você deve insistir. Garanta a eles que você assinará e cumprirá os acordos de confidencialidade).