Um software de gestão de facilities simplifica o controle e a gestão de peças e suprimentos por parte das empresas. Isso ocorre porque ele centraliza os dados de estoque e oferece insights claros sobre o uso, o que permite a reposição de pedidos em tempo hábil. Além disso, sua instalação também pode economizar custos, pois esses recursos ajudam a verificar se todas as compras de peças, suprimentos ou serviços são feitas por fornecedores pré-aprovados pela sua organização.

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Gestão de Peças e Suprimentos – Um software de gestão de facilities oferece um mecanismo fácil de usar para que as empresas possam comprar materiais aprovados, adquiridos e contratados. Manter o controle dessas compras ajuda as empresas a economizar dinheiro, garantir a qualidade, agilizar os pedidos e acompanhar as garantias.

Processamento de liquidação/pagamento – Usando o software de gerenciamento de facilities, as faturas dos contratantes podem ser enviadas on-line, validadas em relação às taxas contratadas e aos impostos sobre vendas aplicáveis, codificadas para processamento da razão geral e vinculadas a sistemas contábeis de terceiros. 

O software de gestão de facilities oferece uma plataforma única onde é possível armazenar um registro abrangente de todos os equipamentos e locais, incluindo todo o histórico de trabalho e registros de manutenção. Isso simplifica a gestão de ativos, bem como o acompanhamento das garantias dos equipamentos, inspeções obrigatórias e manutenção planejada.