Além disso, o número do recibo Z é automaticamente listado no recibo, que um auditor pode usar para verificar se todos os recibos estão presentes. Para tal, uma caixa registadora deve ser capaz de fornecer o montante total das receitas brutas, a compilação de cancelamentos, devoluções e levantamentos de dinheiro, bem como representações dos itens individuais e do tipo de pagamento (dinheiro, cheque ou cartão de crédito). a qualquer hora. Mas isso não é tudo: as instruções de operação e programação também devem ser armazenadas na caixa registradora e podem ser visualizadas a qualquer momento, e todas as configurações e alterações do programa devem ser registradas.

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A questão agora é: como tudo isso pode ser verificado? O legislador também previu isso. A segunda parte das alterações à lei das caixas registadoras diz respeito à chamada revisão de caixa. Desde 1º de janeiro de 2018, os auditores podem inspecionar as empresas durante o horário comercial e de trabalho normal, sem aviso prévio.

“O apelo especial desse tipo de exame é o exame sem aviso prévio, que impossibilita a chamada ‘vitrine’. O método evita, portanto, que uma empresa e a sua contabilidade sejam ajustadas antes de uma auditoria”, explica o consultor fiscal da Ecovis, Dominik Hertreiter, que trabalhou na administração fiscal de Munique até 2016 e é considerado um insider quando se trata de auditorias fiscais. “Isso pode afetar qualquer pessoa; Dos ofícios, os açougueiros, os padeiros e os limpadores têxteis estão particularmente em risco – todos os ofícios que exigem muito dinheiro.”